企業簡介的正文應以精練簡短的文字介紹企業的基本情況,使人們能迅速了解企業的概況。企業簡介一般從以下幾個方面對企業進行介紹:
首先,簡要介紹企業的基本信息,包括企業名稱、企業的法律性質、開辦時間、開辦地點(地址) 、企業的經營范圍。
其次,要重點介紹企業主要經營的產品(服務)類型。企業簡介中產品(服務)的介紹一般突出介紹產品(服務)在同行業中的技術優勢,市場地位,由此顯示企業的競爭優勢。再次,介紹企業已經取得的經營業績,如年度實現的經營利潤、已經獲得的由社會權威機構授予的榮譽稱號等。同時,還要對企業的經營戰略、經營理念等進行介紹。
最后,要具體、準確的介紹企業的聯系方式,如辦公地址、郵編、傳真、電話、網址、電子郵箱(E mail) 。企業簡介是對企業綜合實力進行的全面、概括的介紹,內容涉及企業的經營范圍,固定資產規模、主要的經濟技術指標(產品年銷售量、年利潤、市場占有率等) 、技術工藝和技術裝備水平、經營管理運作模式。企業發展現狀及取得的成績,在所屬行業領域里的地位和影響力及企業文化的核心內容等。這些材料引用數字多、內容涵蓋面廣,在介紹過程中就要根據需要,合理確定介紹重點,力爭做到主次分明,詳略得當。既要客觀真實地反映企業的全貌,又要通過精練流暢的語言展現企業風采,增強文字的親和力和感召力,樹立企業良好的社會形象。